REGULAMIN XXIV ZLOTU AUDI KLUB POLSKA 23-24 Sierpnia 2024 roku


§ 1. Informacje ogólne

1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a. Zlot – należy przez to rozumieć imprezę promującą markę samochodów Audi, odbywającą się w Osła 1 JA w dniu 23-24 Sierpnia 2024 roku na terenie Toru Krzywa zlokalizowanego w miejscowości Osła 1 JA, funkcjonującą pod nazwą XXIV Zlot Audi Klub Polska;
b. Administrator Obiektu – należy przez to rozumieć TOR KRZYWA reprezentowanym przez Klaudię Witczak;
c. Organizator - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Audi Klub Polska;
d. Podmiotach współdziałających (partnerach) – należy przez to rozumieć Sponsorów ;
e. Terenie Zlotu – należy przez to rozumieć teren Toru Krzywa;
f. Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę posiadającą ważny bilet lub zezwolenie Organizatora na wstęp na innych warunkach, tj. identyfikator, zaproszenie lub innego rodzaju przepustki określone przez Organizatora;
g. Regulaminie Toru Krzywa – należy przez to rozumieć jako dokument określający zasady zachowania i korzystania z obiektu Tor Krzywa, który stanowi zał. Nr 1;
h. Służbie porządkowej – należy przez to rozumieć personel porządkowy Organizatora oraz podlegający pod kierownictwo Toru Krzywa przeszkolonego zgodnie z Regulaminem Toru Krzywa (zał. Nr 1).

2. Regulamin Zlotu udostępniony jest na stronie internetowej https://zlot.audiklub.pl i wywieszony przy wejściach na teren oraz do wglądu w biurze Zlotu.

3. Osoby posiadające bilety wstępu na Zlot będą̨ uprawnione do wejścia na teren obiektu, na podstawie tego biletu zgodnie z zasadami zakupu biletów i uczestnictwa w Zlocie, dostępnymi na stronie http://bilety.audiklub.pl, i zaakceptowanymi przez Uczestników przy nabywaniu biletu na Zlot.

4. Na terenie Zlotu obowiązuje całkowity zakaz urządzania manifestacji oraz prowadzenia wszelkich form agitacji, o treściach, które nie zostały uzgodnione wcześniej z Organizatorem.

5. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu Zlotu. Na terenie Zlotu obowiązuje Regulamin XXIV Zlotu Audi Klub Polska oraz Regulamin Toru Krzywa, do przestrzegania którego obowiązany jest każdy Uczestnik.


§ 2. Zakres Zlotu

1. XXIV Zlot Audi Klub Polska, zorganizowany przy współdziałaniu Organizatora i Partnerów, to wydarzenie o charakterze promocyjnym Stowarzyszenia Audi Klub Polska, obejmujące markę pojazdów Audi.

2. Podczas XXIV Zlotu Audi Klub Polska odbędą się:
a. Wystawa statyczna pojazdów marki Audi;
b. Prezentacja dynamiczna pojazdów marki Audi;
c. Konkurencje sprawnościowe z udziałem pojazdów marki Audi;
d. Wyścigi samochodowe samochodów marki Audi oraz innych marek tylko w dniu 23.08.2024;
e. Wystawy towarzyszące o charakterze motoryzacyjnym;
f. Uroczystości o charakterze oficjalnym jak otwarcie i zamknięcie zlotu oraz wręczenie nagród i wyróżnień XXIV Zlotu Audi Klub Polska.


§ 3. Wejście na teren obiektu i kontrola oraz warunki uczestnictwa w Zlocie

1. Wstęp na teren XXIV Zlotu Audi Klub Polska jest odpłatny. Wstęp na Zlot jest możliwy wyłącznie za okazaniem ważnego biletu, o ile Organizator nie zezwala na wstęp na innych warunkach.

2. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej liczby Uczestników na terenie Zlotu, Organizator zastrzega sobie prawo czasowego zamknięcia wejść.

3. Na terenie Zlotu Uczestnicy posiadający ważny bilet mogą̨ przebywać́ w dniu 23.08.2024, 24.08.2024 w godzinach 10:00 – 18:00, o ile Organizator nie zezwala na wcześniejsze wejście lub późniejsze opuszczenie Zlotu.

4. Służby porządkowe oraz Organizator uprawnione są̨ do:
a. kontroli wejścia, sprawdzania i stwierdzania uprawnień́ osób, o których mowa w § 1 ust.1 lit. e) niniejszego regulaminu, do przebywania na terenie Zlotu, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień́, wezwania tych osób do opuszczenia terenu Zlotu;
b. weryfikacji czy nie są wnoszone na Zlot przedmioty powszechnie uznawane za niebezpieczne;
c. wydawania poleceń́ porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się̨ niezgodnie z niniejszym regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń́ – wezwania ich do opuszczenia terenu Zlotu;
d. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, oraz chronionego mienia, a także osób dopuszczających się̨ czynów zabronionych.

5. Służby porządkowe mają obowiązek reagować na incydenty i zagrożenia dla bezpieczeństwa porządku publicznego podczas Zlotu.

6. Organizator odmawia wstępu na teren Zlotu:
a. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b. osobie posiadającej broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, środki lub substancje, o których mowa w art. 8 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
c. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;


7. Służba porządkowa może usunąć z miejsca przeprowadzania Zlotu osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem Toru Krzywa lub Regulaminem Zlotu.

8. Zakazuje się wstępu osobie małoletniej do lat 13, nie będącej pod opieką osoby pełnoletniej.

9. Zabrania się wjazdu lub wprowadzania na teren Zlotu pojazdów nie posiadających obowiązkowej polisy OC oraz aktualnego ważnego przeglądu technicznego.

10. Zabrania się wprowadzania na teren Zlotów zwierząt, za wyjątkiem psów asystujących osób niepełnosprawnych, po spełnieniu wymagań określonych w art. 20a ust. 4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu oraz przebywających pod stałym dozorem właściciela.

11. Zabrania się lotów statkami, modelami oraz innymi urządzeniami powietrznymi nad terenem Zlotu.

12. Zabrania się przebywania w miejscach nieprzeznaczonych dla publiczności. Zakaz dotyczy również przechodzenia przez barierki poza strefę dla publiczności czy bezpośredniego wejścia na nitkę toru wyścigowego. Niezastosowanie się do powyższego skutkować będzie usunięciem z terenu Zlotu.

13. Organizator może uzależnić wstęp na teren Zlotu od okazania przez Uczestnika dokumentu tożsamości przypadku wątpliwości co do wieku

14 lat uprawniającego do wejścia bez opieki osoby dorosłej.


§ 4. Warunki bezpieczeństwa, obowiązki i zachowanie się na terenie Zlotu

1. Przebywanie osób w innych miejscach niż zostały do tego wyznaczone może powodować ryzyko śmierci lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

2. Każdy, kto przebywa na terenie Zlotu powinien zachowywać się tak, aby nie szkodzić i nie zagrażać innym Uczestnikom tego wydarzenia.

3. Każdy przebywający na terenie Zlotu jest zobowiązany stosować się do poleceń: Służb porządkowych, Organizatora, służb medycznych, służb ratowniczych oraz Policji.

4. Osobom przebywającym na terenie Zlotu zabrania się:
a. prowadzenia działalności handlowej, politycznej, związkowej oraz przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez pisemnej zgody Organizatora;
b. wnoszenia i rozpowszechniania na jego terenie jakichkolwiek materiałów marketingowych lub reklamowych bez pisemnej zgody Organizatora;
c. używania elementów odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy w celu uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji;
d. spożywania alkoholu
e. rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi;
f. zaśmiecania terenu Zlotu, a także niszczenia infrastruktury obiektu;
g. załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi;
h. nieuzasadnionego zajmowania miejsc w ciągach komunikacyjnych oraz w rejonie dróg pożarowych i ewakuacyjnych;
i. rzucania przedmiotami, w szczególności w kierunku innych osób, pojazdów, stoisk lub innych urządzeń na terenie Zlotu;
j. używania urządzeń znajdujących się na terenie Zlotu w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione na terenie Zlotu.

6. Właściciele obiektów handlowych, rozrywkowych i innych usytuowanych na terenie i podczas trwania Zlotu są zobowiązani do:
a. wyposażenia swoich obiektów w sprawny podręczny sprzęt gaśniczy z oznaczonym terminem ostatniej legalizacji;
b. zapewnienia warunków bezpieczeństwa w swoich obiektach Uczestnikom Zlotu korzystającym z ich usług;
c. zapewnienia prawidłowego ustawienia punktów wystawowych, handlowych, reklamowych i innych obiektów ze szczególnym uwzględnieniem mocowania i/lub kotwienia do podłoża;
d. posiadaniu własnych pojemników na wywóz śmieci.

7. Organizator informuje, że w trakcie Zlotu występuje krótkookresowo wysoki poziom propagacji (natężenia) fal dźwiękowych, na które szczególnie narażone są niemowlęta i dzieci. Organizator zaleca Uczestnikom Zlotu zaopatrzenie się i używanie ochronników słuchu, w szczególności przez wszystkie dzieci poniżej 13 roku życia. Zakupu tych przedmiotów nie zapewnia Organizator.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za wyrządzone szkody przez Uczestnika Zlotu.


§ 5. Uprawnienia Uczestnika Zlotu

1. Uczestnik Zlotu ma prawo:
a. przebywać na terenie Zlotu od chwili udostępnienia obiektu przez Organizatora do czasu zakończenia Zlotu, zgodnie z godzinami określonymi w §3 ust. 3;
b. do informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, gastronomicznych i sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub służby ratownicze (zał. Nr 1);
c. korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno- sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem;
d. korzystać z pomocy medycznej w czasie Zlotu;


§ 6. Postępowanie w czasie zagrożeń

1. Organizator zastrzega sobie prawo podjęcia wszelkich dozwolonych środków mających na celu zachowanie porządku publicznego, ochrony osób i mienia.

2. Uczestnik Zlotu, w razie zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla osób i mienia na terenie Zlotu, obowiązany jest:
a. natychmiast powiadomić służby porządkowe lub Organizatora;
b. unikać paniki;
c. stosować się do poleceń służb porządkowych i Organizatora;
d. kierować się do wyjścia ewakuacyjnego oznaczonymi drogami; e. nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.

3. Właściciel, najemca, użytkownik obiektu handlowego, rozrywkowego lub innego, w przypadku zauważenia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia dla osób i mienia, przystępuje do akcji ratowniczo-gaśniczej poprzez:
a. powiadomienie o zdarzeniu osób znajdujących się w obiekcie, służby porządkowej lub Organizatora, najbliższej jednostki Straży Pożarnej bądź Policji informując o miejscu zdarzenia oraz rodzaju zagrożenia;
b. wyprowadzenie z zagrożonego rejonu wszystkich osób;
c. wyłączenie dopływu zasilania elektrycznego, usunięcie wszystkich materiałów palnych, a w szczególności butli ze sprężonymi gazami;
d. użycie podręcznego sprzętu gaśniczego znajdującego się na wyposażeniu obiektu, a w przypadku innego zagrożenia, zabezpieczenie terenu przed dostępem osób postronnych do czasu przybycia wyspecjalizowanej jednostki Straży Pożarnej.


§ 7. Utrwalanie przebiegu Zlotu

1. Organizator zezwala na utrwalanie przebiegu Zlotu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z wyjątkiem obiektów oraz aktów uznawanych za niemoralne lub działające na szkodę obiektu oraz Organizatora.

2. Nabycie prawa do przebywania na terenie Zlotu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nieodpłatne utrwalanie wizerunku Uczestnika lub dokonywanie innego zapisu przebiegu Zlotu w tym prezentowania w przekazach medialnych na całym świecie, również na użytek Partnerów.

3. Transmitowanie i rozpowszechnianie wizerunku Zlotu w celach innych niż prywatny może odbywać się wyłącznie za zgodą Organizatora.


§ 8. Przepisy karne

1. Jakiekolwiek naruszenie Regulaminu Zlotu lub Regulaminu Toru Krzywa może skutkować nałożeniem następujących sankcji lub kar:
a. usunięciem ze Zlotu oraz możliwością przekazania Policji;
b. anulowaniem i unieważnieniem biletu oraz uniemożliwienie zakupu nowego;


§ 9. Odpowiedzialność

1. Zakres Zlotu określony w §2 może zostać ograniczony przez Organizatora, za co nie ponosi on odpowiedzialności odszkodowawczej, na skutek wystąpienia przyczyn od niego niezależnych ze względu na bezpieczeństwo Uczestników oraz ich własności albo uzasadniony interes Organizatora. Nie jest to równoznaczne z odwołaniem Zlotu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń lub okoliczności, które są od niego niezależne i pozostają poza jego wpływem oraz kontrolą, w szczególności wystąpienia przypadków siły wyższej, lub z przyczyn wynikających z ograniczeń, nakazów i zakazów wynikających z zaostrzenia stanu epidemiologicznego, ustanowionych przez powołane do tego organy. Zlot może zostać odwołany w przypadku, gdy taka potrzeba będzie wynikiem wprowadzenia powyższych restrykcji bądź innego zagrożenia powodowanego siłą wyższą.

3. Za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, w związku z działaniem obiektu handlowego, rozrywkowego czy innego usytuowanego na terenie Zlotu bądź wystąpieniem tam zdarzenia pożarowego lub innego miejscowego zagrożenia, odpowiedzialność ponoszą właściciele tych obiektów lub działający w ich imieniu i na ich rzecz.

4. Organizator nie odpowiada za szkody poniesione przez Uczestników przebywających na terenie Zlotu związane z nieprzestrzeganiem Regulaminu Zlotu lub Regulaminu Toru Krzywa, jak też za szkody wyrządzone przez osoby trzecie, niewchodzące w skład służb Organizatora, bądź które powstały wskutek zaistnienia siły wyższej.

5. Nadzór i opiekę nad osobami małoletnimi sprawują ich pełnoletni opiekunowie. Niedozwolone jest pozostawianie małoletnich bez opieki i nadzoru. Za osoby małoletnie odpowiedzialność ponoszą ich pełnoletni opiekunowie na zasadach ogólnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.


§ 10. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie Zlotu lub Regulaminie Toru Krzywa stosuje się akty powszechnie obowiązującego prawa.

2. Organizator ma prawo dokonania zmiany Regulaminu Zlotu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie Regulaminu Zlotu, z zastrzeżeniem przypadków konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym wytycznych lub zaleceń wiążących dla Organizatora.

3. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia dodatkowych wytycznych dla Uczestników, w przypadku wystąpienia stanu zagrożenia epidemiologicznego.

4. Niniejszy Regulamin Zlotu wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia sprzedaży biletów i obowiązuje do momentu zakończenia Zlotu (zakończenia programu Zlotu i opuszczenia terenu Zlotu przez wszystkich Uczestników)

§ 11. Załączniki
Zał. Nr 1 Regulamin Toru Krzywa

Regulamin Toru Krzywa
dla treningów samochodowych/motocyklowych dla amatorów

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:
- treningu - należy przez to rozumieć jazdy treningowe samochodowe/motocyklowe oznaczone w ofercie jako Tor Otwarty/Track Day;
- torze - należy przez to rozumieć tor samochodowy (wraz z drogami dojazdowymi, zapleczem biurowym, sanitarnym, rekreacyjnym) zlokalizowany w Osłej, Gmina Gromadka;
- wynajmującym/organizatorem Tor Krzywa sp. z o. o. 59-706 Osła 1JA
- obsłudze toru - należy przez to rozumieć pracowników i współpracowników działających na zlecenie i na rzecz Tor Krzywa sp.zo.o.
- kierowcy - należy przez to rozumieć wszystkie osoby zgłoszone jako kierowca samochodem/motocyklem podczas treningu;
- uczestniku - należy przez to rozumieć kierowców oraz osoby niebędące kierowcami, współuczestniczące w treningu;
- grupie samochodów - należy przez to rozumieć grupę uczestników treningu, którzy realizują jazdy samochodem po torze w tym samym momencie; - sesji treningowej - określony czas jazdy po torze.

§1. Postanowienia ogólne
1. Regulaminskierowanyjestdowszystkichosób,którewczasietrwaniatreningubędąprzebywaćnatorze.Każdaosoba przebywająca na torze w czasie trwania treningu obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
2. CelemRegulaminujestzapewnieniebezpieczeństwatreningupoprzezokreśleniezasadzachowaniasięosóbobecnych na treningu i korzystania przez nie z toru;
3. Treningniemacharakteruimprezysportowejaniimprezymasowej;
4. Wynajmującym jest Tor Krzywa sp. z o. o.;
5. Uczestniktreninguprzyjmujedowiadomości,żebierzewnimudziałnawłasneryzykoiodpowiedzialność;
6. Wstępiprzebywanienaobiekcieosobymałoletniejdolat13następujewyłączniepodopiekąpełnoletniegoopiekuna.
7. Osobyprzebywającenaterenieobiektuzezwierzętamizobowiązująsiędozachowaniabezpieczeństwawobecinnych uczestników na terenie toru (prowadzenie psa na smyczy lub noszenie na rękach)
8. Wizerunek osób przebywających na torze może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
9. Bez zgody obsługi toru na terenie toru obowiązuje zakaz używania wszelkich urządzeń zdalnie sterowanych, w szczególności modeli kołowych i latających, dronów itp. Aby uzyskać zgodę należy udać się do biura toru.
10. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie treningów:
a. bronilubinnychniebezpiecznychprzedmiotów(materiałówwybuchowych,wyrobówpirotechnicznych);
b. materiałówpożarowoniebezpiecznych;
c. napojów alkoholowych;
d. środkówodurzających, substancjipsychotropowych lub podobniedziałających.
11. Każdy kierowca, przed przystąpieniem do jazd zobowiązany jest do wypełnienia i podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
12. Bezwzględny zakaz organizowania w trakcie Imprezy Track Day i na terytorium, na którym realizowana jest impreza Track Day jakichkolwiek własnych imprez zorganizowanych przez uczestników, innych niż imprezy realizowane na podstawie odrębnych umów wynajmu Toru zawartych z właścicielem TORU KRZYWA. Bez uprzedniej pisemnej zgody obsługi TORU KRZYWA zakazuje się prowadzenia podczas imprezy i w wykorzystaniem infrastruktury TORU działalności komercyjnej w szczególności polegającej na:
● odpłatnych treningach i szkoleniach sportowych;
● odpłatnym wynajmie pojazdów
● odpłatnym przewożeniu osób na miejscu pasażera
● sprzedaży akcesoriów do pojazdów w tym opon części samochodowych i płynów eksploatacyjnych
● nagrywaniu i tworzeniu materiałów na potrzeby ich komercyjnego wykorzystania. Dozwolone jest jedynie utrwalanie przebiegu wydarzenia.
13. Zabrania się jazdy samochodem po torze uczestnikom:
a. którzy znajdują się pod wpływem alkoholu, narkotyków, innych środków odurzających, leków o podobnym działaniu, leków psychotropowych i/lub innych substancji upośledzających zdolność prowadzenia pojazdów mechanicznych;
b. uktórychstwierdzonozaburzeniapsychicznelubfizyczneuniemożliwiającekierowaniepojazdamimechanicznymi

§2. Rejestracja uczestników i koszty udziału
1. DoudziałuwtreningubędądopuszczeniUczestnicy,którzydokonająrezerwacjimiejscapoprzezkontaktzbiuremtoru, dokonają opłaty za uczestnictwo w treningu w wysokości ustalonej przez Wynajmującego, wypełnią i podpiszą oświadczenie znajdujące się w Załączniku 2 do regulaminu oraz posiadają prawo jazdy odpowiedniej kategorii.
2. Limitzgłoszeńdlapojedynczejsesji2godzinnejustalasięnamaksymalnie10samochodóworaz16motocykli.
3. Opłatęzaudziałwtreningunależyuiścićpoprzezpłatnośćnastronieinetrenetowejwww.torkrzywa.comlubgotówką bądź kartą w kasie toru.
4. Kierowcyuczestniczącywtreningumusząposiadać: c. uprawnienia do kierowanie pojazdami odpowiedniej kategorii - jeżeli uczestnik nie posiada prawa jazdy prosimy o wcześniejszy kontakt z Obsługą Toru d. w przypadku korzystania przez Uczestnika z pojazdu nie będącego jego własnością - pisemną zgodę właściciela pojazdu na udział pojazdu w treningu. e. pisemnązgodą rodzica lub opiekuna prawnego jeżeli jegowiekjestponiżej18lat
5. Uczestnikom zaleca się posiadanie ubezpieczenia pojazdu w zakresie AC z rozszerzeniem o ryzyko udziału w jazdach sportowych oraz ubezpieczenie NNW.

§3. Uczestnicy
1. Każdy Uczestnik ma obowiązek stosowania się do poleceń Wynajmującego i osób przez niego wyznaczonych (obsługa toru). 2. Wynajmujący ustala minimalny wzrost uczestnika na 150 cm oraz wiek na 18 lat. Osoba w wieku poniżej 18 lat może zostać dopuszczona do udziału w treningu za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego po sprawdzenie umiejętności przez Obsługę Toru. 3. Pod rygorem niedopuszczenia do udziału w treningu, każdy Uczestnik zobowiązany jest do oddania najpóźniej podczas rejestracji w biurze Wynajmującego pisemnego oświadczenia: a. o sprawności pojazdu biorącego udział w zawodach i nie zagrażaniu przez ten pojazd bezpieczeństwu osób zgromadzonych na treningu; b. żestanzdrowiaUczestnikapozwalamunaudziałwtreningu; c. że Uczestnik bierze udział w treningu na własną odpowiedzialność oraz nie będzie rościł sobie żadnych pretensji i roszczeń w stosunku do Wynajmującego w przypadku jakichkolwiek uszkodzeń mienia, w tym pojazdów czy też uszczerbku na zdrowiu. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu); 4. Każdy Uczestnik ma obowiązek a. uiszczeniaopłatyzaudziałwtreningu b. wypełnieniaipodpisaniaoświadczeniaznajdującegosięwzałączniku2doRegulaminu c. przejechania trasy w kolejności oraz kierunku podanym przez Wynajmującego; d. odbycia wszystkich przejazdów w zapiętych pasach bezpieczeństwa, z włączonymi światłami mijania lub światłami do jazdy dziennej i zamkniętymi szybami i szyberdachem; e. w przypadku pojazdu wyposażonego w klatkę bezpieczeństwa wymagane jest używanie kasku przez każdą osobę znajdującą się w pojeździe f. dla pojazdów ze zdejmowanym dachem o nadwoziu typu cabrio konieczne jest zamontowanie dachu na właściwym miejscu, zalecane jest wyposażenie pojazdu w dodatkowy pałąk zabezpieczający w przypadku dachowania g. dla pojazdów ze zdejmowanym dachem o nadwoziu typu cabrio nie posiadających fabrycznego dachu konieczne jest wyposażenie pojazd w doatkową klatkę bezpieczeństwa zabezpieczającą kierowcę i pasażera w razie dachowania, dodatkowo uczestnicy znajdujący się w takim pojeździe muszą używać kasków (spełniających odpowiednie normy bezpieczeństwa) podczas jazdy po torze h. poruszania się wyłącznie wyznaczonymi przez Wynajmującego trasach, tj. po drogach (asfaltowych, betonowych) będących elementami konfiguracji toru i drogach dojazdowych, tak, aby nie narażać na zniszczenie terenów zielonych oraz infrastruktury toru. i. zapewnienia warunków bezpieczeństwa własnego i osób trzecich poprzez zachowanie przepisów ruchu drogowego, zasad ostrożności, ograniczonego zaufania do innych osób korzystających z toru oraz zapewnienia należytego stanu technicznego sprzętu i pojazdów wykorzystywanych na terenie toru j. zaopatrzenia siebie oraz osób trzecich w odpowiednią odzież, obuwie, sprzęt ochrony osobistej i środki techniczne, zgodnie z przepisami prawa i wymogami wynikającymi ze sposobu użytkowania infrastruktury toru; k. przypadku uszkodzenia terenów zielonych, nawierzchni toru lub elementów infrastruktury toru zostanie naliczona opłata zgodna tabelą umieszczoną w załączniku 1 do Regulaminu l. natychmiastowego wstrzymania jazd lub innych działań i bezzwłocznego powiadomienia obsługi toru, w przypadku powstania jakichkolwiek zagrożeń bezpieczeństwa i zdrowia ludzi lub mienia, określając skalę i rodzaj zagrożeń, miejsce i czas ich wystąpienia oraz przyczyny; m. pozakończeniukorzystaniaztoru,zabraniaswojegosprzętuipozostawieniaterenutoruwstanie,wjakimzostał on przyjęty do korzystania, tj. uprzątnięcia odpadów, usunięcia skutków wycieków płynów technicznych itp.; n. podczas jazdy w ramach Track Day obowiązuje kategoryczny zakaz jazdy w drifcie, obowiązujące kary za złamanie patrz załącznik 1 Regulaminu o. nacałymobiekcieobowiązujezakazpaleniagumy,kręceniabączkówczywykonywanianiebezpiecznychmanewrów 2 5. Nikt inny oprócz kierowcy nie może prowadzić pojazdu podczas treningu. Dopuszcza się rejestrację maksymalnie trzech Uczestników do pojazdu na podstawie oddzielnych zgłoszeń. 6. W samochodzie mogą znajdować się maksymalnie 2 osoby. 7. Na motocyklu może znajdować się tylko jedna osoba.

§ 4. Pojazdy
1. Doudziałuwtreningudopuszczasięsamochodyktórychstantechnicznypozwalanabezpiecznyudziałwtreninguinie zagraża bezpieczeństwu innych uczestników. O prawidłowym stanie technicznym poświadcza uczestnik podpisując oświadczenie znajdujące się w załączniku 2 do Regulaminu.
2. Doudziałuwtreninguniezostanądopuszczoneautaposiadającewyciekijakichkolwiekpłynóweksploatacyjnych.
3. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do treningu lub wykluczenie w trakcie trwania treningu każdego pojazdu, który Wynajmujący uzna za zagrażający bezpieczeństwu lub nie spełniający wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności przepisów ustawy prawo o ruchu drogowym.
4. Obowiązkowewyposażeniesamochodu: a. pasybezpieczeństwadlakierowcyipasażera b. zagłówkifoteladlakierowcyipilota c. minimum jedna gaśnica (zaleca się montaż w zasięgu rąk załogi) d. apteczkazodpowiednimwyposażeniemmedycznym
5. Ponadtokażdysamochódmusispełnićnastępującewymogi:
a. sprawny układ hamulcowy
b. sprawne zawiesze nie i układjezdny
c. identyczne koła (obręcz i opona) na jednej osi;
d. wszystkieprzedmiotywbagażnikuikabiniemusząbyćsolidniezamocowane;
e. nie wolno stosować na oponach żadnych elementów przeciwpoślizgowych, zarówno mechanicznych jak i chemicznych;
f. w czasie trwania sesji treningowej szyby i szyberdach muszą być zamknięte;
g. w przypadku pojazdu wyposażonego w klatkę bezpieczeństwa wymagane jest używanie kasku samochodowego lub motocyklowego (spełniającego odpowiednie normy bezpieczeństwa) przez każdą osobę znajdującą się w pojeździe
h. dla pojazdów ze zdejmowanym dachem o nadwoziu typu cabrio konieczne jest zamontowanie dachu na właściwym fabrycznym miejscu, zalecane jest używanie kasku samochodowego lub motocyklowego (spełniającego odpowiednie normy bezpieczeństwa) przez każdą osobę znajdującą się w takim typie pojazdu

§5. Bezpieczeństwo treningu
1. Uczestnicy, których zachowanie będzie stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa treningu mogą zostać wykluczeni z treningu w trybie natychmiastowym. Decyzję w tej sprawie podejmować będzie każdorazowo Wynajmujący lub Obsługa Toru.
2. Kierowcy, którzy wyjadą na nitkę Toru z osobami nie będącymi zarejestrowanymi w Biurze Toru zostaną wykluczeni z treningu. Tylko Uczestnicy z podpisanymi oświadczeniami mogą brać udział w jazdach.
3. WkażdymczasietrwaniatreninguWynajmującymaprawoprzeprowadzićbadanienazawartośćalkoholulubśrodków odurzających w organizmie. Badaniom może być poddany zarówno kierowca jak i osoba dorosła sprawująca opiekę nad niepełnoletnim. Obowiązkiem Uczestnika jest poddanie się tego typu badaniom pod rygorem usunięcia z terenu toru.
4. MocąniniejszegoregulaminuWynajmującywprowadzadopuszczalnypoziomalkoholu0,00g/litr.
5. W przypadku, jeżeli badanie na obecność alkoholu lub innych środków odurzających da wynik pozytywny, załoga zostaje w trybie natychmiastowym usunięta z treningu.
6. W razie uczestniczenia w wypadku drogowym z ofiarami w ludziach, Uczestnik kierujący pojazdem obowiązany jest niezwłocznie zatrzymać pojazd, udzielić pomocy poszkodowanym, powiadomić Wynajmującego o zdarzeniu oraz pozostać na miejscu wypadku do czasu przybycia służb ratunkowych i funkcjonariuszy Policji.

§6. Przebieg treningu
1. Czas trwania sesji na obiekcie to 2 lub 4 godziny.
2. Sesję dzielą się na samochodowe, motocyklowe lub gokartowe.
3. Podczas sesji Wynajmujący nie reguluje czasu na nitce toru, zalecany jest jednorazowy wjazd na czas około 10 minut.
4. Każdy Uczestnik musi przed wjazdem na tor uczestniczyć w Odprawie Bezpieczeństwa.
5. Na odcinkach dojazdowych na terenie obiektu i parkingach Wynajmujący wprowadza limit prędkości wynoszący 20 km/h. Uczestnicy niestosujący się do wymienionego ograniczenia mogą zostać wykluczeni z treningu w trybie natychmiastowym.
6. Podczas jazd należy bezwzględnie stosować się do poleceń obsługi, w szczególności przy wyjeździe na tor.
7. Sesja treningowa może w każdej chwili zostać przerwana. Przykładowe powody przerwania sesji treningowej to: wypadek auta, wyciek płynów eksploatacyjnych z samochodu i inne nieokreślone w Regulaminie.
8. Wynajmujący dołoży wszelkich starań, aby usunięcie przeszkód w realizacji jazd, przebiegło możliwie jak najszybciej. 3
9. Po usunięciu przeszkód w realizacji jazd, sesja treningowa będzie dalej kontynuowana o ile będzie mieściła się w czasie przewidywanym na sesję.
10. Wtrakciewszystkichsesjitreningowychzabraniasię:
a. wstępunaterennitkitoruosobompostronnymniebędącymkierowcamilubpasażeramipojazdubiorącymiudział w danej sesji treningowej
b. zatrzymywanialubopuszczaniapojazduznajdującegosięnaterenienitkitorujeżeliniejesttodziałaniemającena celu zapewnienie bezpieczeństwa sobie i innym użytkownikom c. zmiany toru jazdy podczas wyprzedzania przez innych uczestników; d. wyprzedzania w miejscach określonych wcześniej przez obsługę toru (podjęcie manewru w miejscu określonym przez obsługę nie zwalnia z obowiązku bezpiecznego jego wykonania i odpowiedzialności w przypadku niepowodzenia) e. stwarzania sytuacji niebezpiecznych, szczególnie podczas wyprzedzania innych uczestników lub będąc wyprzedzanym przez innego uczestnika f. jazdy w drifcie i palenia gumy na całym obiekcie. 11. Pierwszywjazdnatorsygnalizowanejestprzezobsługętoru.

§7. Odpowiedzialność i zasady bezpieczeństwa
1. Uczestnicy treningu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność, ze świadomością ryzyka jakie wiąże się z udziałem w treningach samochodowych. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z udziałem w treningu zarówno w mieniu jak i na osobie.
2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, ograniczeń prędkości przewidzianych na terenie toru oraz zasad przewidzianych w ustawie Prawo o ruchu drogowym.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do usuwania z terenu zawodów osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników treningu.
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za: a. rzeczyUczestnikówpozostawionebeznadzoru,zaginione,zniszczonelubskradzione; b. zaszkodywmieniulubnaosobie,wszczególnościtespowodowaneprzezinnychUczestników;
5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynajętych ruchomości i nieruchomości należących do Tor Krzywa Sp. z o.o. sp. W takiej sytuacji Organizator może żądać poniesienia kosztów naprawy uszkodzonego mienia (np. pojazdu, kasku, transpondera)
6. Uczestnik ponosi winę za działania, w konsekwencji których doszło do powstania szkody bez znaczenia czy skutki przewidywał, czy też mógł przewidzieć. Jeśli oceniając obiektywnie jego działania mogły doprowadzić do powstania zagrożenia na torze, to aktualizuje się jednocześnie wina w działaniu Uczestnika. W szczególności Uczestnik ponosi winę, jeśli korzysta z usługi w sposób wykraczający poza rozsądne ramy, tj. rozwijając prędkość, przy której nie potrafi zapanować nad pojazdem. Błędna ocena warunków pogodowych, swoich umiejętności lub możliwości pojazdu, nie powoduje wyłączenia jego odpowiedzialności.
7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zachowanie osób trzecich spokrewnionych, lub będących w relacji z Uczestnikiem.
8. Działalność handlowa, gastronomiczna, usługowa, artystyczna, w tym transmisje, nagrania radiowe i telewizyjne, mogą odbywać się tylko za zgodą; w ramach użytkowania toru można sporządzać dokumentację wizualną i audiowizualną (zdjęcia i filmy), jedynie na potrzeby własnego użytku prywatnego. Dozwolone jest fotografowanie, lub wykonywanie nagrań wideo przez osoby trzecie po uprzednim zgłoszeniu w biurze. Zdobyty w ten sposób materiał audiowizualny może być wykorzystany wyłącznie na użytek osobisty. Wszelkie przetwarzanie takich materiałów audiowizualnych w celach reklamowych bądź zarobkowych jest zabronione. (nie dotyczy Wynajmu Obiektu na wyłączność w celach komercyjnych) 9. Na terenie Toru podczas treningu Uczestnicy zobowiązani są bezwzględnie przestrzegać Regulaminu oraz stosować się do poleceń i instrukcji wydawanych przez Wynajmującego, ochronę lub obsługę toru.

§8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych w skrócie RODO, informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tor Krzywa sp. z o. o. 59-706 Osła 1JA 2. Kategorie danych osobowych Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych za zgodą osoby, której dane dotyczą. Tor Krzywa sp. z o. o przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe oraz wizerunek. 3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Tor Krzywa sp. z o. o w następujących celach: a. wydania oraz wznawiania na wniosek zainteresowanego dokumentów uprawniających do udziału treningach samochodowych na Torze Krzywa; 4 b. prowadzeniaipublikacjiklasyfikacjinapodstawiewynikówposzczególnychtreningów; c. prowadzenie i publikacji dokumentacji fotograficznej z treningów. 4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby której dane dotyczą. 5. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być np.:
a. firmyubezpieczeniowe,np.wystawiającepolisyubezpieczeniowe;
b. firmyITobsługującesystemyinformatyczne,wktórychm.in.znajdująsiędaneosobowe;
c. firmy pocztowe i kurierskie, zapewniające wymianę korespondencji pomiędzy Państwem a Tor Krzywa sp. z o. o.
6. Okres przechowywania danych osobowych Tor Krzywa sp. z o. o będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe - bezterminowo.
7. Przysługujące prawa W związku z przetwarzaniem przez Tor Krzywa sp. z o. o. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo: a. żądania od Tor Krzywa sp. z o. o. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania oraz otrzymania kopii tych danych, jak również otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu; b. żądania od Tor Krzywa sp. z o. o. usunięcia Pani/Pana danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania; Tor Krzywa sp. z o. o. poinformuje Panią/Pana o uwzględnieniu tego żądania lub poda przyczyny, dla których żądanie to nie może być zrealizowane; c. otrzymania od Tor Krzywa sp. z o. o. podanych przez Panią/Pana danych osobowych w postaci pliku komputerowego w powszechnie używanym formacie lub przesłania tego pliku innemu administratorowi; d. cofnięcia zgody w przypadku, gdy Tor Krzywa sp. z o. o. będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego wniosku o zaprzestanie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Tor Krzywa sp. z o. o.,, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

§9. Postanowienia końcowe
1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wydawania instrukcji dodatkowych oraz komunikatów, stanowiących integralną część regulaminu uzupełniającego jak również do całkowitego odwołania treningu. 2. Tor może zostać udostępniony w całości lub w części podmiotom trzecim na podstawie odrębnej umowy najmu lub dzierżawy w celu realizacji określonego przedsięwzięcia. 3. W przypadku zawarcia odrębnej umowy w zakresie usług świadczonych na podstawie niniejszego Regulaminu, pierwszeństwo mają zapisy umowy. Regulamin stosuje się w takiej sytuacji jedynie w zakresie nieuregulowanym.

Regulamin sprzedaży biletów online na XXIV ZLOT AUDI KLUB POLSKA


§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady sprzedaży biletów za pośrednictwem internetu na XXIV Zlot Audi Klub Polska organizowanym przez Stowarzyszenie Audi Klub Polska, ul. Pagórkowa 19/20, 30-614 Kraków, NIP:679-31-94-774, Regon: 385288149, KRS: 0000823044 (zwanym dalej Organizatorem).

2. Przed przystąpieniem do zakupu biletu za pośrednictwem Internetu, należy zapoznać się z Regulaminami, dostępnymi również na stronie internetowej https://zlot.audiklub.pl oraz zaakceptować jego zasady. Dokonanie zakupu biletu jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminów.

3. Sprzedaż biletów prowadzona jest przez Organizatora.

4. Informacje na temat XXIV Zlotu Audi Klub Polska można uzyskać na stronie internetowej zlot.audiklub.pl.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie i aktywnościach Zlotu.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia transmisji danych w trakcie dokonywania zakupu.


§2 Zasady sprzedaży

1. Proces sprzedaży biletu przebiega w następujący sposób:
a. rejestracja lub podanie niezbędnych dla dokonania transakcji danych kupującego: imię, nazwisko, adres email;
b. potwierdzenie zapoznania się z Regulaminami;
c. dokonanie wyboru wydarzenia, terminu, liczby oraz typu biletów;
d. sprawdzenie poprawności danych;
e. wybór sposobu i dokonanie płatności;
f. potwierdzenie dokonania zamówienia oraz otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Organizatora.

2. Płatności obsługiwane są przez agenta rozliczeniowego PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-166), przy ul. Grunwaldzkiej 186 (zwanego dalej Agentem). Po wybraniu typu biletu kupujący zostanie przekierowany na bezpieczną stronę płatności Agenta. Po upływie 15 minut nieopłacona rezerwacja jest anulowana. Przed podaniem numeru karty płatniczej należy upewnić się, że kupujący znajduje się na stronach serwisu internetowego Agenta oraz że połączenie jest szyfrowane (adres strony powinien zaczynać się od: "https://" ). Za realizację i bezpieczeństwo transakcji kartami płatniczymi przeprowadzanych na stronach internetowych Agenta odpowiada firma PayU S.A., zgodnie ze swoim regulaminem.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki nieprawidłowego funkcjonowania systemu płatniczego, o którym mowa w ust. 2. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek skutki podania numeru karty płatniczej na innych stronach internetowych.

4. Aby otrzymać fakturę VAT, należy wybrać opcję faktura VAT przed rozpoczęciem transakcji zakupu biletu oraz wprowadzić dane niezbędne do wystawienia takiego dokumentu. Sprzedaż biletów drogą internetową nie podlega fiskalizacji, w związku z czym kupujący nie otrzymuje paragonu fiskalnego.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki nieprawidłowego wprowadzenia danych klienta, w szczególności skutkujących wystawieniem faktury z błędnymi danymi nabywcy. Organizator informuje, że po dokonaniu transakcji nie ma możliwości zmiany nabywcy (podmiotu umowy sprzedaży).

6. System sprzedaży internetowej umożliwia zakup biletu najpóźniej w dniu rozpoczęcia Zlotu (w tym podczas trwania eventu)

7. Bilet dostarczany jest do kupującego niezwłocznie po akceptacji płatności za bilet, w formie elektronicznej, na adres mailowy podany przy rejestracji.

8. Jeżeli po prawidłowym dokonaniu płatności kupujący nie otrzyma na podany adres e-mail wiadomości z dołączonymi biletami w formacie pdf, należy skontaktować się Organizatorem pod adresem e-mail: poczta@audiklub.pl

9. Warunkiem koniecznym wejścia na teren Zlotu jest okazanie osobom z obsługi, wydrukowanego biletu bądź biletu w formie elektronicznej. Kupujący nie może udostępniać biletów osobom trzecim. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w sytuacji udostępnienia biletów osobom trzecim.


§3 Zwroty biletów

1. Zgodnie z treścią art. 38 pkt 12 ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014.827) nie jest możliwe odstąpienie od umowy oraz zwrot pieniędzy za zakupione bilety online.

2. Niewykorzystane bilety nie podlegają zwrotowi.

3. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji związanej z wykonywaniem przez Organizatora usług określonych w Regulaminie Sprzedaży Biletów.

4. Reklamacje Uczestnika powinny być́ wyrażone pisemnie drogą elektroniczną na adres poczta@audiklub.pl albo listownie na adres korespondencyjny: Stowarzyszenie Audi Klub Polska, ul. Pagórkowa 19/20, z dopiskiem „Reklamacja XXIV ZLOT AUDI KLUB POLSKA”.

5. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 14 dni od daty jej wpływu drogą elektroniczną lub pocztową.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu podanego w ust 5, w przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji będzie wymagało uzyskania dodatkowych wyjaśnień́.

7. Organizator dołoży wszelkich starań́, aby reklamacje były rozpatrzone w możliwie najkrótszym terminie od ich daty otrzymania.

8. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana elektronicznie lub listownie na stosowny adres podany przez Uczestnika.


§4 Dane osobowe

1. W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Organizator oświadcza, że:
1.1 administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Audi Klub Polska, ul. Pagórkowa 19/20 30-614 Kraków;
1.2. mogą Państwo skontaktować się z Organizatorem za pomocą adresu e-mail: poczta@audiklub.pl
1.3. dane osobowe przetwarzane będą:
a. w celu realizacji umowy – na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. w celach realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i przeprowadzania kontroli wewnętrznej – na podstawie ciążącego na Organizator obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c. w celu dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);w wyjątkowych sytuacjach - w celu utrwalenia spektaklu, gdy wizerunek widza znalazł się na nagraniu – na podstawie zgody dorozumianej tj. poprzez wzięcie udziału w przedstawieniu oznaczonym jako nagrywane (art.6 ust. 1 lit. a RODO).
d. w wyjątkowych sytuacjach - w celu utrwalenia Zlotu, gdy wizerunek widza znalazł się na nagraniu – na podstawie zgody dorozumianej tj. poprzez wzięcie udziału w przedstawieniu oznaczonym jako nagrywane (art.6 ust. 1 lit. a RODO).  

1.5. dane osobowe mogą być przekazywane: a. podmiotom współpracującym z Organizatorem w celach związanych z obsługą i wykonaniem umowy oraz dochodzeniem bądź obroną przed roszczeniami, w tym podmiotom świadczącym usługi prawne, informatyczne, hostingowe, b. upoważnionym podmiotom, w szczególności organom władzy publicznej, na pisemny wniosek, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa; 1.6. dane osobowe są udostępniane PayU S.A. jako odrębnemu administratorowi danych w celu realizacji usług płatniczych.
1.7. dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych;
1.8. na podstawie danych osobowych nie dochodzi do profilowania.

2. Kupującemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Kupującemu może również przysługiwać prawo do cofnięcia zgody, w zależności od postanowień niniejszego regulaminu oraz przepisów prawa, bez wpływu na czynności podjęte przed jej cofnięciem.

3. Kupującemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży biletów. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.